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会议室预约系统案例分享 | 中泽集团

日期:2022-01-12 点击量:192

项目背景


中泽集团是以投资并购和企业运营为核心业务的大型民营集团,拥有员工1.8万人,下属40余家子公司,总部位于北京和辽宁沈阳。





项目挑战


中泽集团北京总部的投资部设有大中小型会议室共5间,日常工作除了开会使用外,接待访客来宾的频率也很高。
对于会议室的使用,中泽集团北京总部采用了开放式管理,即员工先到先用,自行协商;会议室预约则是通过公司前台人工登记。但随着投资部业务量增加,部门人员对会议室的使用需求越来越多,由此引发的矛盾也日益凸显,特别是在以下场景。
  • 开会常找不到空闲会议室。

  • 就算会议室已被预约,也常会被人占用,因为不能查看会议室预约情况。

  • 人少的会议使用大会议室,人多的会议却挤在小会议室。





项目方案


星纵智能走访中泽集团北京总部,了解员工的开会规律与习惯,获知主要需求是能使用手机预约会议室,于是为其定制以下会议室预约管理方案,受到认可与采纳。

会议室

  • 安装智慧电子门牌,接入网线通过POE供电。

会议室管理员

  • 企业微信添加“星纵会议室预约”应用,注册企业账号,设置相关信息。

员工

  • 个人微信绑定企业微信,通过个人微信里的“我的企业”查看与预约会议室。





项目亮点


信息化预约方式

员工使用个人微信即可查看所有会议室使用情况,并快速预约适合的空闲会议室,彻底告别“找、看、等、抢”的传统开会方式。
会议室资源利用率最大化
星纵智能会议室预约系统能够帮助企业更好的协调部门间会议,避免时间冲突;同时提供多条件筛选,使得每个会议都能找到最符合需求的会议室,企业办公资源得到充分合理使用。 
灵活的会议室管理
以灵活而丰富的管理模式推动企业会议室的规范化使用,如管理员能够对特定会议室的可预约员工做出限定(“贵宾接待室”设为仅投资部可预约);同时也具有取消他人会议预约的权限等。 
提升企业形象价值
配备智慧电子门牌,可自定义企业LOGO,显示会议室状态、会议主题等内容,并支持触屏操作,美观融合科技,彰显企业品牌形象。

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