企业是一群人的团队协作，如何把这群人的智慧和力量有效地凝聚起来，会议这种方式便由此而生，而会议室自然就成为重要的沟通场所。

会议能够帮助员工贯彻企业决议、制订工作计划、督导项目执行、反馈组织意见，是企业沟通协作的重要平台。但是当会议室数量跟不上会议频率时，势必对企业运作造成极大阻碍。

案挑战

会议室在工作中的功能并不只是开会，还包括了访客接待、招聘面试、学习培训等，甚至还可能是视频会议、推广直播的主要场所。

目前企业运作，围绕会议室存在着许多问题：

会议室资源不足，各种会议撞车；员工到处找空闲会议室，浪费时间精力；会议通知麻烦，且容易漏人；开会常被打断，因为别人也在找会议室；行政管理人员不清楚会议室使用情况；会议室资源使用不合理；开会拖沓，时间冗长等。

方案部署

星纵智能会议室预约系统基于云端，方案部署简单快捷，没有复杂的软件安装过程，管理员只需登录电脑浏览器即可完成整体配置。

会议室门口安装智慧电子门牌，接入网线联入企业网络。

管理员电脑登录云端管理平台，设置会议室、用户等参数，并激活智慧电子门牌。

功能亮点

1、高效快捷的预约系统

支持PC端、手机端、电子门牌三端预约会议室。

预约界面一目了然展现所有会议室状态与时间安排。

提供多条件检索，用户可按时间、地点、可容纳人数、配备设施、占用情况快速筛选最适合的会议室。

除了普通预约模式外，还支持周期会议预约。

2、直观明了的电子门牌

配备10.1” LCD触摸屏门牌，提供千兆网口，支持WIFI、POE供电、蓝牙4.0。

实时展现当前会议室状态与日程安排，并内置三色氛围灯联动会议室状态。

支持用户在门牌上直接触控进行签到、签退、会议室预约或立即开会操作。

3、及时全面的会议通知

支持自动发送会议通知至用户邮箱或企业微信，帮助与会人员及时掌握会议信息变化。

通知内容包括：预约成功、预约撤销、会前提醒、签到提醒、会议室释放、会议即将结束等，用户可灵活选择。

4、灵活便利的管理模式

提供基于云端登录管理后台，支持系统自建，对接企业微信、Microsoft365。

支持批量导入会议室，设置会议室类型（预约、专用、禁用）。

可批量添加用户，提供树形组织架构，完整展示用户列表，并支持用户搜索。

方案价值

1、优化开会预约方式

提供高效灵活的全新预约平台，员工通过手机、电脑即可快速预约适合的空闲会议室，彻底告别 “找、看、等、抢”的传统开会方式，提升开会效率。

2、会议室资源利用率最大化

星纵智能会议室预约系统能够帮助企业更好的协调部门间会议，避免时间冲突；同时提供多条件筛选，使得每个会议都能找到最符合需求的会议室，企业办公资源得到充分合理使用。

3、完善会议室管理

系统实时展现所有会议室使用情况与预约安排，管理员能够对所有会议室进行分类以推动规范化使用，同时可标明每间会议室的可容纳人数、可使用设备等信息，方便预约筛选，最终摆脱传统人工低效管理。

4、提升企业形象价值

配备智慧电子门牌，可自定义企业LOGO，显示会议室状态、会议主题等内容，并支持触屏操作，美观融合科技，彰显企业品牌形象。